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媒介资源管理系统
> 上海中视国际广告有限公司
建设背景

    中视传媒股份有限公司主营影视拍摄、电视剧节目制作和销售、影视拍摄基地开发和经营、影视设备租赁和技术服务、媒体广告代理等业务。上海中视国际广告有限公司作为CCTV旗下在上海注册成立的唯一一家综合性广告公司,是中视传媒股份有限公司(中央电视台直接控股的上市公司)最重要的子公司之一,成立于2002年6月,注册资本2500万元。
公司独家代理经营着中央电视台众多优质媒体资源:CCTV-10科教频道全频道广告资源,CCTV-1黄金时段电视剧片尾标版,CCTV-8黄金强档电视剧片尾标版广告。
    上海中视国际分为上海总部和北京分部两部分,为加强公司内部业务流程及销售人员管理,需要一套整合的信息化管理系统来实现以上的管理要求,解决跨地区客户信息整合,媒介广告排期查询等综合性业务问题。

解决方案

    通过整合的信息化系统实现从销售管理到媒介管理及相关流程审批无缝衔接的工作流。自动生成相关统计、分析报表。实现无纸化办公及网上申报、审批流程。

系统核心用例
客户管理用例图


系统组成

·客户管理
    实现客户资料集中录入、编辑、删除、分配、注册申报、注册审批、客户资料管理策略设定、查询检索相关信息、公共客户检索等相关操作。

·销售管理
    实现销售过程管理、销售预售单申报、预售单审核、开播申报、开播审核、停播申报、停播审核、销售收款等相关操作。并自动生成相关统计报表。

·媒介管理
    实现时间点、时长实时动态管理,可实时反映可用时间点及剩余时长。可定量分析各时间点的覆盖率及时长利用率。销售人员可以通过输入条件快速检索符合要求的时间点及剩余时长。当开具预售单后该预售单所涉及的时间点的时长将被锁定。如再限定时间内该预售单未被审核则锁定的时长即释放相关预售单标注作废。如在规定时间内审核通过则相关时长标注为占用,不再成为可用资源被检索。相关预售单则进入开播流程。

·项目管理
    实现各项目产品设计及报价管理。通过系统自动生成各产品销量报表定量分析现有产品的销售状况,以做出相应修改、调整。

系统特点展示

    建立中央数据库保存客户资料及相关业务信息如联系记录、销售记录、相关文档等重要信息 。

    通过设定客户资料分配策略最大限度的发挥客户资料的使用效率,避免出现客户资料闲置无人问津。例如客户资料分配给指定业务员后多少天没有发生联系,系统即自动收回客户资料再分配给其它业务员等类似策略。

    建立媒介排期库登录相关的时间点及时长资源。供销售人员快速检索相关合约是否有所需的媒介资源。

    通过媒介库管理系统由系统自动统计各时间点的覆盖率及相关时长的使用率,为设计新的产品提供依据。

    建立项目产品管理系统,设计产品及定量分析各产品的销售状况、时间点覆盖率、时长使用率等销售指标。

    建立销售单申报、审核、开播、停播相关工作流,实现无纸化办公及网上申报、审批工作流。

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